Código de Ética, Conducta Empresarial y Anticorrupción
Distribuidor Computacional DECO
Introducción
El presente Código de Ética, Conducta Empresarial establece los principios, normas y políticas que rigen la actuación de todos los colaboradores, directivos, agentes, subcontratistas y consultores de Distribuidor Computacional DECO en la ejecución de actividades comerciales, con especial énfasis en los contratos gubernamentales.
El propósito de este Código es prevenir, detectar y sancionar cualquier práctica corrupta o contraria a la ética empresarial, fortaleciendo la cultura de integridad y transparencia que caracteriza a nuestra organización.
El cumplimiento de este Código es obligatorio para todo el Personal de la Empresa.
I. Principios Fundamentales
En Distribuidor Computacional DECO nos comprometemos a operar con los más altos estándares éticos y legales. Nuestros principios rectores son:
- Integridad: Actuar con rectitud y coherencia, evitando toda conducta que pueda interpretarse como deshonesta o indebida.
- Cumplimiento: Respetar todas las leyes, reglamentos establecidos por los fabricantes que representamos, así como las políticas internas y términos contractuales aplicables.
- Transparencia: Mantener una comunicación abierta, precisa y veraz en todas nuestras operaciones.
- Responsabilidad: Asumir las consecuencias de nuestras acciones y decisiones.
- Cero tolerancia a la corrupción: Rechazar cualquier forma de soborno, extorsión, colusión o fraude.
- Competencia Leal: Participar en los procesos de contratación pública de manera justa y ética.
- Respeto y Equidad: Promover un entorno inclusivo, libre de discriminación y acoso.
II. Política Anticorrupción
La Empresa prohíbe estrictamente cualquier forma de corrupción o soborno, ya sea directa o indirecta, en relaciones con funcionarios públicos o entidades privadas.
1. Soborno y Pagos Indebidos
Está prohibido:
- Ofrecer, prometer o entregar dinero, regalos o beneficios a funcionarios públicos para influir indebidamente en sus decisiones.
- Aceptar o solicitar beneficios personales de proveedores, clientes o funcionarios gubernamentales.
- Utilizar intermediarios o terceros para canalizar pagos o beneficios indebidos.
- Realizar “pagos de facilitación” o pagos extraoficiales para acelerar trámites administrativos.
Asimismo, queda estrictamente prohibido recibir cualquier tipo de bien, regalo o beneficio que no haya sido previamente pactado y autorizado formalmente con los mayoristas y proveedores. Todo acuerdo referente a obsequios o beneficios deberá estar documentado y contar con la aprobación correspondiente para evitar cualquier malentendido o situación irregular.
2. Regalos y Entretenimiento
Solo se permiten obsequios simbólicos o promocionales de bajo valor, siempre que:
- No busquen influir en decisiones gubernamentales.
- Cumplan con las normas aplicables.
- Sean reportados a la Gerencia antes de su entrega o aceptación.
III. Conflictos de Interés
El personal deberá abstenerse de participar en decisiones donde existan intereses personales, familiares o financieros que puedan interferir con la objetividad y con los intereses de la Empresa.
Todo posible conflicto de interés debe declararse por escrito ante el Oficial de Ética o a la Gerencia General.
IV. Confidencialidad y Protección de Información
Toda información de carácter confidencial obtenida durante el ejercicio de las funciones deberá ser protegida y utilizada únicamente para fines legítimos. Se prohíbe expresamente divulgar, copiar o utilizar información del gobierno o de la Empresa para fines personales o de terceros.
V. Registros, Contabilidad y Transparencia Financiera
Todos los registros, documentos contables y administrativos deben:
- Ser exactos, completos y verificables.
- Cumplir con las Normas de Contabilidad de Costos (CAS) y con la legislación fiscal aplicable.
- Reflejar de forma veraz todas las transacciones y gastos.
Cualquier intento de falsificación, alteración o manipulación de registros será considerado una falta grave.
VI. Gestión de Subcontratistas y Proveedores
La empresa se compromete a contratar únicamente a proveedores y subcontratistas que cumplan con los mismos principios éticos y anticorrupción. Todos los contratos incluirán cláusulas que establezcan la obligación de cumplir este Código y con las leyes anticorrupción nacionales e internacionales.
VII. Denuncia de Irregularidades
Cualquier miembro del Personal que detecte, sospeche o tenga conocimiento de una posible violación de este Código deberá reportarlo inmediatamente a través de los siguientes canales:
- Correo del Oficial de Ética: info@grupodeco.mx
- Línea Ética / Buzón de Confianza: 55 7060 1895
- Sitio web: https://www.grupo-deco.mx
Los reportes podrán realizarse de manera confidencial o anónima. La empresa garantiza protección total contra represalias para quienes denuncien de buena fe.
VIII. Capacitación y Cumplimiento
- La empresa brindará capacitaciones periódicas sobre ética, integridad y anticorrupción.
- Cada colaborador deberá firmar un compromiso anual de cumplimiento ético.
- Los directivos y mandos medios tienen la obligación de ser ejemplo de conducta y promover activamente el cumplimiento del Código.
IX. Consecuencias del Incumplimiento
El incumplimiento de las disposiciones de este Código podrá derivar en sanciones disciplinarias o legales, según la gravedad de la falta.
Las consecuencias pueden incluir:
- Amonestaciones o advertencias formales.
- Suspensión temporal del empleo o contrato.
- Terminación laboral o rescisión del contrato.
- Denuncia ante autoridades competentes, en caso de que la conducta constituya un delito.
Cualquier persona involucrada en prácticas corruptas podrá ser responsable civil, administrativa o penalmente, conforme a las leyes mexicanas aplicables, incluyendo la Ley General de Responsabilidades Administrativas y el Código Penal Federal.
X. Supervisión, Evaluación y Revisión
- Para garantizar una correcta atención a las faltas al Código de Ética, toda investigación sobre posibles incumplimientos debe concluir en un plazo máximo de tres meses desde su inicio, asegurando así una resolución oportuna y transparente.
- Al detectarse una falta, el Comité de Ética y Cumplimiento realizará una evaluación inmediata de la situación, tomando decisiones conforme a la normativa interna vigente y asegurando que cada caso se resuelva bajo los procedimientos establecidos.
- Se realizarán revisiones semestrales del cumplimiento del Código para fortalecer los mecanismos de prevención y detección de irregularidades, identificando áreas de mejora y asegurando la correcta aplicación de las disposiciones éticas.
- La empresa ofrece a empleados y directivos un sitio web especializado donde cualquier persona puede comunicar y denunciar irregularidades de manera confidencial y segura, fomentando una cultura de integridad y responsabilidad.
XI. Declaración y Compromiso
Todo el Personal ya está completamente informado y posee el 100% del conocimiento sobre la Declaración de Compromiso Ético, por lo que reconoce y acepta su obligación de cumplir con las disposiciones establecidas en este Código.
Declaración Final
En Distribuidor Computacional DECO, reafirmamos nuestro compromiso con la honestidad, la transparencia y la legalidad en todas nuestras operaciones. Este Código es la base de nuestra cultura de integridad y refleja nuestra cero tolerancia a la corrupción, garantizando que cada acción de la Empresa contribuya al fortalecimiento de la confianza pública y a la transparencia en los procesos gubernamentales.